SISTEMAS DE INFORMACIÓN (Material para 1ro Bach. Aplinfor)

SISTEMAS DE INFORMACIÓN 

Introducción: 

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. 

El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. 

El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. 

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. 

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas. 

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de CD o DVD, los códigos de barras, los escáneres, la voz, las pantallas sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. 

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos compactos (CD, DVD y BR-RW), disco duro externos, Flash Memory USB, SDCard, MicroSD, etc. 

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base. 

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, cintas magnéticas, la voz, los plotters, dispositivos móviles, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes. 

A continuación como ejemplo se muestran las diferentes actividades que puede realizar un Sistema de Información de Control de Clientes: 

Actividades

Entradas: 

· Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc. 

· Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc. 

· Facturas (interfaz automático). 

· Pagos, depuraciones, etc. 

Proceso: 

· Cálculo de antigüedad de saldos. 

· Cálculo de intereses moratorias. 

· Cálculo del saldo de un cliente. 

Almacenamiento: 

· Movimientos del mes (pagos, depuraciones). 

· Catálogo de clientes. 

· Facturas. 

Salidas: 

· Reporte de pagos. 

· Estados de cuenta. 

· Pólizas contables (interfaz automática) 

· Consultas de saldos en pantalla de una terminal. 

Las diferentes actividades que realiza un Sistema de Información se pueden observar en el diseño conceptual ilustrado en la en la siguiente figura: 

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 

Los Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización, son llamados frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc. Por otra parte, los Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información. 

Los tipos y usos de los Sistemas de Información se muestran en la siguiente figura: 

Por último, es importante aclarar que algunos autores consideran un cuarto tipo de sistemas de información denominado Sistemas Personales de Información, el cual está enfocado a incrementar la productividad de sus usuarios.